Bij Polaris Onderwijs hechten wij grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. We gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met alle gegevens van onze leerlingen, medewerkers, ouders en andere betrokkenen. In deze privacyverklaring lichten we toe hoe wij persoonsgegevens verwerken, beveiligen en bewaren.
1. Verzamelen en gebruiken van gegevens
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor specifieke en legitieme doeleinden, zoals:
- Het bieden van goed onderwijs en begeleiding;
- Het nakomen van wettelijke verplichtingen;
- Het onderhouden van contact met ouders/verzorgers;
- Het faciliteren van interne processen, zoals personeelsadministratie.
2. Rechtsgrond voor verwerking
We verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Toestemming (indien vereist);
- Noodzaak voor het uitvoeren van onderwijs- of arbeidsrelaties;
- Wettelijke verplichtingen;
- Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor kwaliteitsverbetering.
3. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking. Denk hierbij aan versleuteling, toegangscontrole en periodieke beveiligingsaudits.
4. Delen van gegevens
We delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld met onderwijsinstanties, dienstverleners of overheidsorganisaties, en altijd binnen de kaders van de wet. Polaris sluit waar nodig verwerkersovereenkomsten af om de bescherming van gegevens te waarborgen.
5. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk is vereist.
6. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om:
- Inzage te krijgen in hun persoonsgegevens;
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- Gegevens te laten verwijderen, indien mogelijk;
- Verwerking van gegevens te beperken;
- Bezwaar te maken tegen de verwerking;
- Gegevens over te dragen (dataportabiliteit).
Verzoeken kunnen schriftelijk worden ingediend bij onze privacycoördinator via [contactgegevens]. Wij streven ernaar om binnen vier weken te reageren.
7. Contact en klachten
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met de privacycoördinator van Polaris via [e-mailadres of telefoonnummer]. Als u het niet eens bent met onze reactie, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij blijven onze privacymaatregelen continu verbeteren en evalueren. Deze privacyverklaring kan daarom worden aangepast. De meest recente versie vindt u altijd op onze website.
Polaris Onderwijs – Samen verantwoordelijk voor privacy en veiligheid.